


專案背景
Matres 人資管理系統是B2B SAAS產品,產品受眾為中小企業,擁有56間中小企業使用的上線產品。
專案問題
產品開發時空背景為疫情時代,公司遇到會需要遠距辦公的需求,也有公司投資人有同樣需求,前團隊用MVP很快地把大部分的重要的功能開發了。
但過去調查研究週期過短,且未明瞭體察使用者實際需求,導致排班系統在設計上彈性限縮,引起大量的負評與抱怨。

專案問題


總結問題
• 現實中排班流程

• Before
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• After


面對負評,我們做了什麼
因上一版本已經上線使用半年,已知使用者的不滿意,為了更科學化的估量,使用測試研究工具NPS量表、SUS測試和做測後訪談。從以上分析和訪談中找出使用者痛點、功能缺口並做商業上評估,同時與訪談者深入瞭解他們的使用習慣,並做出大幅度更新,最後獲得滿意度上升至68%。
設計成果

為了讓客戶快速了解此次更新重點,我製作了一系列排班教學影片,以下為最能概括這次更新的介紹影片

設計流程

根據團隊目標,制定設計策略,方案探索並執行

定義問題

1.未調研清楚使用者需求
過去的排班設計未以不同產業型態而有不同排班需求做設計,只以固定班為考量出發並過於簡化流程


2.混淆排班和班別定義
班別是定義時間段的標籤,混淆導致排班上困難

班別是為了在有限制的版面內排進一個月或自訂的排班,為了有效運用空間將可複用的時間段給予定義標籤,例如早班、午班、晚班、A早、B早等等

個別人員要可以個別設定在哪天上什麼時段的班
3.閱覽效率與現實脫節
經調研考察,卡片式設計只在乎視覺上新穎,未有深刻去理解使用者工作上實際閱覽習慣和效率

找出主要目標
經訪談,使用者文書工作習慣多以直排橫列,矩陣式閱覽方式,順序為下
找出標的
找出次要目標

解決方案

根據團隊目標,制定設計策略,方案探索並執行


依不同公司需求,有些是人資排班,有些是主管排班

透過低擬真線框稿來規劃產品,來回跟團隊確認內容、排版、功能等所有的頁面元素符合整體設計,根據wireframe,在實際開發產品之前釐清關鍵行動並適當的配置資源,達成跨團隊共識和一致的目標。

經過前期需求和精稿定案過後,便開始執行正式文件,並將頁面和頁面關係和流程做成標示文件交付給工程師。

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設計迭代

沒有一步到位的產品,只有不斷優化回測的產品能讓使用者有更好的使用體驗,在新改版上線後,我們在使用者發佈更新後埋點問卷調查,統計追蹤成效。

針對功能易用性負面反饋,我們會做歸類分析並做迭代。


介面展示
排班功能使用者介面設計畫面









